在职业生涯的转折点上，辞职信的撰写不仅关乎职业素养，更涉及潜在的法律权益。许多劳动者在提笔时，往往因用语不慎而埋下隐患。尤其有三个字，一旦出现在辞职信中，可能意味着主动放弃法定权利，导致自身陷入被动局面。从法律视角审视，这绝非危言耸听，而是劳动关系中一个值得深究的实务要点。
在我国劳动法律框架下，劳动者辞职权的行使方式，直接关系到离职性质与经济补偿等核心权益。根据《劳动合同法》的相关规定，劳动者单方解除劳动合同的情形主要分为两种：一种是基于个人原因的“预告解除”，另一种是基于用人单位存在违法行为的“即时解除”。前者通常需提前三十日书面通知，用人单位一般无需支付经济补偿；而后者因用人单位存在未及时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社会保险费等过错，劳动者可立即解除合同并有权主张经济补偿。二者的法律后果截然不同。
那三个需要避开的字，恰恰是“请批准”。当劳动者在辞职信中写下“请批准”或类似表述，在法律上可能被解释为向用人单位提出协商解除劳动合同的“要约”。若用人单位未予同意或未作回应，则解除合同的行为可能未达成一致，劳动者若自行离职，反而可能被认定为旷工，甚至构成单方违法解除，需承担赔偿责任。更关键的是，这模糊了离职的主动方与原因。原本可能属于因单位过错而导致的“即时解除”，却因“请批准”三字，容易被认定为劳动者因个人原因的主动辞职，从而丧失主张经济补偿金的资格。
实践中，此类纠纷屡见不鲜。例如，某劳动者因公司长期拖欠工资而决定离职，却在辞职信中写道“因个人原因，申请辞职，请领导批准”。此后，其主张拖欠工资的经济补偿金时，公司便以该信函作为证据，抗辩称劳动者系主动辞职，非因单位欠薪所致。仲裁机构或法院在审理时，这份书面证据将成为认定离职原因的关键，劳动者往往因此败诉，权益无法得到保障。
一份在法律上立于不败之地的辞职信应如何撰写？核心原则是：意图明确，依据清晰。若属个人原因离职，应直接、明确地陈述“因个人原因，现依据《劳动合同法》第三十七条之规定，提前三十日书面通知解除劳动合同，将于某年某月某日正式离职”。此种表述，是依法行使预告解除权，属于形成权，通知送达即生效，无需用人单位批准。若因用人单位存在违法行为而离职，则更应直指要害：“因贵单位存在未足额支付劳动报酬（或其他具体违法行为），现依据《劳动合同法》第三十八条之规定，通知即日起解除劳动合同”。这种表述将离职原因与法律依据直接挂钩，为后续可能的经济补偿金诉求奠定了坚实的证据基础。
辞职信的送达也需注意保留证据。建议采用快递邮寄至公司注册地址或法定代表人签收，并保留好快递底单；或通过电子邮件等可留存记录的方式发送，以备发生争议时举证之用。整个过程中，避免使用任何带有请示、协商意味的词汇，是保护自身权益的第一道防线。
辞职绝非简单的告别，它是一次法律行为的实施。短短一封信函，措辞的差异可能导致法律后果的天壤之别。牢记避免使用那三个代表“申请”与“批准”的字眼，转而采用“通知”式的确定表述，方能确保离职步伐的稳健与合法，让职业生涯的每一次转身都从容且有保障。